概要
Excel一覧出力の繰り返し範囲について説明します。
繰り返し範囲をブロックとして設定することで、複数のレコードを一つのエクセルに出力できます。
※最大で5000レコードまで一覧出力が可能です。
プラグインの設定画面から新しい帳票を追加する際に、出力形式「一覧表」を選択し、設定を進めてください。帳票名は自動で設定されます。適宜変更してください。
目次
- 添付用アプリの生成
- 繰り返し範囲について
- 出力イメージ
- 設定方法
- 範囲の設定
- 選択範囲の決定
- 繰り返し範囲にフィールドを追加
- 繰り返し範囲の変更
- 繰り返し範囲の設定時の注意点
- 繰り返し範囲の削除
- 繰り返し範囲外の設定
1. 添付用アプリの生成
生成された一覧はあらかじめ用意した添付用のアプリに生成されますので、
事前に添付用アプリの設定を行う必要があります。
詳細は「レコード一覧から出力時の添付先アプリの設定」をご覧ください。
レコード一覧から出力時の添付用アプリの設定（個別認証・代表者認証の場合）
レコード一覧から出力時の添付先アプリの設定（APIトークン認証の場合）
2. 繰り返し範囲について
1レコード分として出力する範囲を繰り返し範囲として設定します。
2レコード目からは設定した範囲をコピーし、新たな行として追加しながら出力します。
本ヘルプでは赤枠部分の1行を1レコードの出力範囲とし、繰り返し出力を行う設定を説明します。
3. 出力イメージ
5レコードを出力したサンプルイメージです。
罫線やフォント設定もコピーされます。
4. 設定方法
テンプレートアップロード後に繰り返し範囲の設定ボタンを選択して下さい。
5. 範囲の設定
赤枠のテンプレートの表示枠以外はグレーアウトされます。
繰り返す範囲をドラッグしてください。
6. 選択範囲の決定
選択を終えると、繰り返し範囲の設定画面が表示さますので、選択した範囲で問題なければ、
「保存する」を選択して下さい。
選択のやり直しは青枠のリンクをクリックして下さい。
7. 繰り返し範囲にフィールドを追加
繰り返し範囲に設定された黄緑色のセルを選択して下さい。
設定方法については通常の項目の設定と同じです。
8. 繰り返し範囲の変更
繰り返し範囲の左に表示される「繰り返し設定の変更はクリック」の吹き出しをクリックして下さい。
もしくは、繰り返し範囲の設定ボタンでも可能です。
繰り返し範囲の設定画面が表示されるので、赤枠のリンクをクリックして下さい。
9. 繰り返し範囲の設定時の注意点
下図赤枠のように11行目と12行目を選択した場合は、元の8行目が繰り返し範囲に含まれていないため、8行目に設定している項目が削除されます。
繰り返し範囲の範囲外に設定していた項目は削除されますのでご注意下さい。
10. 繰り返し範囲の削除
赤枠のリンクをクリックして下さい。
11. 繰り返し範囲外の設定
繰り返し範囲として設定された黄緑色のセル以外（赤枠の部分）では、下記のフィールドのみ設定可能です。
・明細の合計件数
・一覧名
・帳票出力日時
・帳票作成者名
・フリーテキスト