概要
複数のレコードを一括で出力する方法を説明します。
一覧画面から複数のレコード分の帳票を一括で出力する機能のことです。
出力できる件数の上限はkintoneの一覧ページを跨いだ最大1,000件の帳票出力が可能です。
※この設定は、月額・年額制のレポトンのみ可能です。
買い切り版のレポトンシリーズには対応しておりません。
一括出力のイメージです。(5レコードを一括で出力したサンプル)
目次
- 添付用アプリの設定
- 帳票の設定
- 出力時
1. 添付用アプリの設定
生成された一覧はあらかじめ用意した添付用のアプリに生成されますので、
事前に添付用アプリの設定を行う必要があります。
※添付用アプリには進捗コメントや添付更新処理を行うため、レコード編集権限が必要です。
詳細は「レコード一覧から出力時の添付先アプリの設定」をご覧ください。
レコード一覧から出力時の添付用アプリの設定(個別認証・代表者認証の場合)
レコード一覧から出力時の添付先アプリの設定(APIトークン認証の場合)
2. 帳票設定
「一覧」以外を選択いただき、通常通りマッピングや設定を行ってください。
3. 出力時
kintone一覧画面の上部に生成されるボタンから出力ください。
(詳細画面の上部のボタンは、開いているレコードのみの出力となります。)
1レコード1PDF/1Excelがまとまって、zipファイルとして添付用アプリに出力されます。
(出力まで数分掛かる場合がございます。)